Конференция: как организовать?

04 Фев 2016

В нынешнее время актуальные конференции способны собирать немало желающих и действительно интересующихся людей. Однако, прежде всего, необходимо как можно тщательнее и основательнее подготовиться к ним. Стоит отметить, что организация конференций является далеко не простым делом, по этой причине здесь очень важным грамотный и ответственный подход. Если у вас нет времени на это, тогда вы можете обратиться за помощью в соответствующие фирмы.

В целом для организации конференции вам в первую очередь нужно будет организовать её концепцию на бумаге. При этом создайте краткое и понятное описание данного мероприятия. Затем вам нужно будет заняться формированием организационного комитета, где, как правило, должны отражаться такие области, как администрирование, реклама, маркетинг, логистика, финансы и т.п. Таким образом, в итоге вы должны подготовить документ, в котором будет наглядно отражена вся концепция вашей конференции. Далее составьте перечень из желаемых докладчиков, но при этом не забудьте получить их согласие.

Также вам необходимо составить список всех потенциальных партнёров, причём от них также нужно получить согласие. Затем перейдите к составлению списка, который будет включать участников конференции. Только после этого можете приступить к поиску подходящего помещения.

Не забудьте заняться составлением пресс-релиза, который, как правило, должен содержать в себе новость о проводимой с вашей стороны конференции, включая упоминания о местоположении, а также соучастия партнёров и экспертов. В целом, отнеситесь к организации мероприятия такого типа максимально серьёзно.